各二级学院：
为进一步规范教师的档案管理，现就相关材料整理的工作要求通知如下：
一、时间要求：
“一师一档”（二级学院存放部分+学校存放部分）材料补充修改更新（PDF版本），根据样张进行复查和整改，并补充完善二级学院的教师、兼职教师的“一师一档”材料，此次完善材料的时间段为2021年1月--2024年12月，请于2025年5月8日（周四）之前完成。
材料应真实、完整、规范，确保信息的准确性和工作的时效性。
2025年5月8日至2025年5月15日，人事处将组织“一师一档”材料的互查，请各单位提前做好准备，确保材料的质量。
2025年5月15日至2025年5月19日，二级学院根据互查反馈进行整改。
2025年5月19日至2025年5月25日，人事处检查。
2025年5月25日至2025年5月30日，二级学院整改。
二、工作要求
请各学院根据“附件1”的要求，准备电子版材料（包括专任教师和兼职教师）。各二级学院整理材料时，教师个人材料请按照“XX学院-教师编号-教师姓名”的命名规范进行命名。
请各二级学院指定专人负责材料的收集、整理和提交工作，确保材料的完整性和时效性，且学院负责人过目。
三、其他事项
1.教师编号规则如下：部门编号（两位）－0X（专任教师X=1，兼职教师X=2）－教师序号（三位），共计七位数。例如：
电子学院12号专任教师编号为：01-01-012
12号兼职教师编号为：01-02-012。
请各级学院按照教师实际分配情况进行教师排序编号。其中校内兼课人员原则上应分散在专任教师队伍中，不得连续。后续专兼职教师所有存档材料应按照教师编号整理并存放。
部门编号如下：
学院名称 | 部门编号 |
电子技术与工程学院 | ０１ |
通信与信息工程学院 | ０２ |
机械与能源工程学院 | ０３ |
经济与管理学院 | ０４ |
中德工程学院 | ０５ |
设计与艺术学院 | ０６ |
外语学院 | ０７ |
消防救援学院 | ０８ |
申安网络安全产业学院 | ０９ |
马克思主义学院 | １０ |
公共基础学院 | １１ |
2.各学院要高度重视材料准备工作，确保按时、按质完成。如有任何疑问或建议，请及时与人事处联系。
专任教师联系人：孙丽丽
兼职教师联系人：李华
教师编号相关咨询人：周思佳
人事处
2025年4月21日
材料格式要求
一、专任教师
1.教师基本情况
0 教师基本情况表
1 最高学历学位证书
2 高校教师资格证书
3 最高等级专业技术人员资格证书
4 最高等级技能人员资格证书/职业技能等级证书
5 双师认定文件
6 聘用合同/劳动合同
7 参保人员城镇职工基本养老保险缴费情况
2.教师教学情况（每学期一个文件夹，2021年--2024年）
1 ****-****学年第*学期-毕业顶岗实习学生与指导教师情况
2 ****-****学年第*学期-岗位实习任务书
3 ****-****学年第*学期-教学进度表-课程
4 ****-****学年第*学期-课表
3.教师教科研情况
0 教师教科研情况一览表
1 教科研成果（其中佐证材料以“年份-序号 名称”的格式命名）
2 社会服务-横向技术服务（其中佐证材料以“年份-序号 名称”的格式命名）
3 社会服务-社会培训（其中佐证材料以“年份-序号 名称”的格式命名）
4.教师培训进行情况
0 教师培训进修情况一览表
1 培训进修（其中佐证材料以“年份-序号 培训内容”的格式命名）
5.教师获奖或荣誉
0 教师获奖或荣誉一览表
1 获奖或荣誉（其中佐证材料以“年份-序号 名称”的格式命名）
二、兼职教师
1.兼职教师基本情况表
2.聘用协议
3.最高学历学位证书
4.最高专业技术人员资格证书
5.最高技能人员资格证书/职业技能等级证书
6.教师获奖或荣誉佐证材料
7.教学情况
8.税单
